Dando nombre a un archivo

El almacenamiento de los archivos es una de las razones elementales para el uso de un programa. El
procedimiento que confirma el almacenamiento del documento en un medio de almacenamiento es el guardado del archivo.

Para guardar nuestro trabajo, podremos usar:

• el botón Guardar, representado por el disquete en la Barra estándar;
• la opción Archivo » Guardar;
• o Ctrl + G.
Automáticamente, se abrirá una ventana donde deberemos indicar el nombre con el cual el archivo deberá ser guardado:

En esta ventana existe un campo llamado Tipo de Archivo. Éste define la extensión que acompañará al nombre del archivo. Teniendo en cuenta que LibreOffice adopta como formato predeterminado el estándar ODF, resulta sencillo identificar los archivos producido con cada uno de los programas que conforman el paquete.

Documento de texto  
.ODT (open document text)

Hoja de cálculo
.ODS (open document spreadsheet)

Presentación de diapositivas
.ODP (open document presentation)

Dibujo
.ODG (open document graphics)




Así tenemos que cada formato de archivo está asociado a una extensión .odX. Desde el administrador de archivos, por lo tanto, el archivo aparecerá como <Nombre_Escogido>.odX.

Toda la información que se guarda en la computadora se almacena en forma de archivo, aunque se trate de un trabajo práctico, un dibujo, etc. Cuando se desea guardar un documento hay que tener en cuenta que hay que asignarle un nombre para poder encontrarlo en otra oportunidad. En caso de no hacerlo, LibO Writer le asignará Sin titulo 1, 2, etc. El archivo recibirá automáticamente la extensión ".odX" en cualquiera de los casos. Dado que las computadoras portátiles poseen la última versión del programa LibreOffice, podría suceder que aquellas máquinas que no tengan este programa instalado y que no dispongan de conexión a internet, no puedan abrir tales archivos. En tal caso se puede optar por enviar el archivo como .pdf o acercar a ese usuario una copia de LibreOffice, en un pendrive por ejemplo.

Como ingresar imagenes en Writer

La inserción de imágenes es una tarea muy común relacionada a la edición de archivos. En las organizaciones, por ejemplo, los documentos poseen, normalmente, una identificación visual a través de un logotipo. De la misma forma, en los trabajos escolares el uso de ilustraciones es frecuente para cualificar el contenido presentado.

Los formatos mas comunes de imágenes, aceptados por LibreOffice, son: .png, .gif, .jpeg, .svg, .bmp, .wmf y .tiff.
Para insertar una imagen, vamos a Insertar » Imagen » A partir de Archivo..., y LibreOffice abrirá este diálogo:

Es posible localizar una imagen, pre visualizarla e insertarla en el documento.

Una ves que elijamos la imagen a insertar luego presionamos en el botón "Insertar" o haciendo doble clic en la imagen que queremos insertar.

Una funcionalidad importante tiene que ver con la opción Vincular. Si estuviera habilitada, LibreOffice hará un vínculo con el archivo original de la imagen. En caso que el archivo de la imagen fuese modificado, la próxima vez que el documento de texto sea abierto, esas modificaciones serán visualizadas en el documento.

El entorno gráfico - Calc (planilla de cálculo)

LibreOffice Calc es un programa excelente para organizar, dar formato y calcular datos numéricos. Muestra los datos en un formato de filas y columnas, con líneas de cuadrícula entre las filas y las columnas denominadas celdas; por lo tanto, resulta idóneo para trabajar con datos numéricos para contabilidad, investigación científica, recopilación de datos estadísticos y cualquier otra situación que pueda beneficiarse con la organización de datos en un formato tipo tabla.

Se trata de una aplicación muy útil en los ámbitos educativos, tanto para la gestión docente como para su aplicación en actividades didácticas. Brinda la posibilidad de generar cálculos en tiempos muy cortos y manejar grandes volúmenes de datos, con el agregado de poder visualizar estos valores a través de gráficos; también se pueden utilizar y manejar como una base de datos.

Hacer clic en la imagen para ampliar

Ahora pasemos a describir cada una de las partes del entorno

Barra de formulas:
En esta imagen podemos ver la barra de formulas y la descripción de cada elemento que la conforma.

Área de edición y celdas:

En la planilla, el Área de Edición está compuesta de un campo dividido en varios cuadros llamados celdas. Y es en la celda que insertaremos nuestra información; números, datos, textos, formulas, gráficos, etc. 

En la figura, vemos los tipos de contenidos que las celdas pueden almacenar. Observemos que el contenido de la celda seleccionada (D4) se muestra en la Línea de Entrada (=A4+1).

Hojas y hoja activa:

Un archivo de hojas de cálculo puede contar con diversas hojas. Ellas son como las páginas de un texto, solo que su organización y manipulación es bien diferente. En la parte inferior izquierda tenemos, al lado de la barra de desplazamiento horizontal, el conjunto de hojas del archivo. La hoja resaltada (en la imagen, la Hoja1) es la Hoja Activa actual.

Podemos cambiar la hoja activa en cualquier momento, bastando para eso, hacer clic sobre la hoja que deseamos activar.

Identificadores de Fila

Existe una columna del lado izquierdo de la pantalla donde cada fila está identificada por un número. Ese recurso, juntamente con los Identificadores de columna, sirve para que podamos localizar fácilmente una celda.

Identificadores de Columna

Sobre el Área de Edición cada columna está identificada por una letra. Por lo tanto, cuando nos referimos a la celda B60, por ejemplo, estamos identificando la celda de la columna B y fila 60.

Cómo usar las operaciones aritméticas - formulas

Vamos a pasar a explicar las operaciones aritméticas básicas que podemos realizar el Calc. En la siguiente imagen podemos ver un claro ejemplo de como realizar operaciones de suma, resta, multiplicación, división y potencia.

Para poder comprender como realizar operaciones de este tipo antes vamos a reconocer el entorno gráfico de Calc clic aquí para ver

Ahora que conocemos mejor el entorno gráfico de Calc vamos a pasar a realizar las operaciones a través de formulas.

¿Qué son las formulas?

Una formula permite relacionar celdas con el fin de realizar algún tipo de operación específica. Siempre que vallamos a realizar una formula debe ir precedida por el signo "=" (igual). 

La barra de dibujo

Aquí podemos ver la barra de dibujo que la podemos usar tanto en Writer como en Calc. Esta la podemos encontrar en la parte inferior izquierda del entorno gráfico. En la imagen podemos observar como esta detallado el nombre de cada una de las funciones que podemos aplicar con esta barra.

Estas son algunas de las formas y dibujos que podemos crear con esta barra; Lineas, Rectángulos  cajas de texto, Formas básicas, Leyenda, Flechas de bloque, llamadas, diagramas de flujo, insertar imágenes desde la galería o a partir de un archivo, y mucho mas.

Lineas de distintos tamaños y formas:

Textos con efectos:

Crear trazos a mano alzada:

Insertar imagen a partir de archivo: