El entorno gráfico - Calc (planilla de cálculo)

LibreOffice Calc es un programa excelente para organizar, dar formato y calcular datos numéricos. Muestra los datos en un formato de filas y columnas, con líneas de cuadrícula entre las filas y las columnas denominadas celdas; por lo tanto, resulta idóneo para trabajar con datos numéricos para contabilidad, investigación científica, recopilación de datos estadísticos y cualquier otra situación que pueda beneficiarse con la organización de datos en un formato tipo tabla.

Se trata de una aplicación muy útil en los ámbitos educativos, tanto para la gestión docente como para su aplicación en actividades didácticas. Brinda la posibilidad de generar cálculos en tiempos muy cortos y manejar grandes volúmenes de datos, con el agregado de poder visualizar estos valores a través de gráficos; también se pueden utilizar y manejar como una base de datos.

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Ahora pasemos a describir cada una de las partes del entorno

Barra de formulas:
En esta imagen podemos ver la barra de formulas y la descripción de cada elemento que la conforma.

Área de edición y celdas:

En la planilla, el Área de Edición está compuesta de un campo dividido en varios cuadros llamados celdas. Y es en la celda que insertaremos nuestra información; números, datos, textos, formulas, gráficos, etc. 

En la figura, vemos los tipos de contenidos que las celdas pueden almacenar. Observemos que el contenido de la celda seleccionada (D4) se muestra en la Línea de Entrada (=A4+1).

Hojas y hoja activa:

Un archivo de hojas de cálculo puede contar con diversas hojas. Ellas son como las páginas de un texto, solo que su organización y manipulación es bien diferente. En la parte inferior izquierda tenemos, al lado de la barra de desplazamiento horizontal, el conjunto de hojas del archivo. La hoja resaltada (en la imagen, la Hoja1) es la Hoja Activa actual.

Podemos cambiar la hoja activa en cualquier momento, bastando para eso, hacer clic sobre la hoja que deseamos activar.

Identificadores de Fila

Existe una columna del lado izquierdo de la pantalla donde cada fila está identificada por un número. Ese recurso, juntamente con los Identificadores de columna, sirve para que podamos localizar fácilmente una celda.

Identificadores de Columna

Sobre el Área de Edición cada columna está identificada por una letra. Por lo tanto, cuando nos referimos a la celda B60, por ejemplo, estamos identificando la celda de la columna B y fila 60.

Cómo usar las operaciones aritméticas - formulas

Vamos a pasar a explicar las operaciones aritméticas básicas que podemos realizar el Calc. En la siguiente imagen podemos ver un claro ejemplo de como realizar operaciones de suma, resta, multiplicación, división y potencia.

Para poder comprender como realizar operaciones de este tipo antes vamos a reconocer el entorno gráfico de Calc clic aquí para ver

Ahora que conocemos mejor el entorno gráfico de Calc vamos a pasar a realizar las operaciones a través de formulas.

¿Qué son las formulas?

Una formula permite relacionar celdas con el fin de realizar algún tipo de operación específica. Siempre que vallamos a realizar una formula debe ir precedida por el signo "=" (igual). 

La barra de dibujo

Aquí podemos ver la barra de dibujo que la podemos usar tanto en Writer como en Calc. Esta la podemos encontrar en la parte inferior izquierda del entorno gráfico. En la imagen podemos observar como esta detallado el nombre de cada una de las funciones que podemos aplicar con esta barra.

Estas son algunas de las formas y dibujos que podemos crear con esta barra; Lineas, Rectángulos  cajas de texto, Formas básicas, Leyenda, Flechas de bloque, llamadas, diagramas de flujo, insertar imágenes desde la galería o a partir de un archivo, y mucho mas.

Lineas de distintos tamaños y formas:

Textos con efectos:

Crear trazos a mano alzada:

Insertar imagen a partir de archivo:

Guardar y abrir un documento Writer

En las entradas anteriores vimos como ingresar y dar formato a textos en Writer. Una ves que hayamos ingresado y formateado el texto a nuestra elección pasaremos a guardar el documento creado. 


Guardar el documento:
1. Nos vamos a "Archivo" guardar. También desde el entorno gráfico hay un botón que al clickear nos dirige a la ventana de guardar el documento.

2. En la ventana de guardado tendremos que elegir el destino del documento y el nombre.

3. Luego de elegir el destino y el nombre presionamos el botón "Guardar"

Con estos tres pasos ya tendremos nuestro documento guardado.


Abrir el documento:
Para abrir un documento de Writer, tenemos que saber dos cosas la primera es conocer el nombre del archivo por ejemplo: "Carta a mi amigo.odt" y la otra es conocer la ubicación por ejemplo "Mis documentos".
1. Nos vamos a "Archivo - Abrir" nos aparecerá una ventana de exploración. 
2. Buscamos la ubicación del archivo. 
3. Seleccionamos el archivo y luego presionamos el botón "Abrir"


Listo eso sera todo lo que necesitamos hacer para abrir nuestro documento.

Dar formato al texto primeros pasos

Antes de dar formato al texto lo primero que tenemos que hacer es seleccionar la porción de texto o párrafo que queremos formatear. En la siguiente imagen se muestra claramente como esta seleccionada una parte del texto:

Luego de tener la porción de texto que queremos formatear seleccionada pasaremos a elegir tamaño, color, tipo de fuente, alineación, etc.


Elegir el tamaño: Verán en la parte superior que se encuentra la barra de formato y entre las distintas opciones la del tamaño de fuente.

Luego se hacer click en la flechita desplegable que esta a la derecha, se desplegará un menú con una lista de opciones de tamaño.

En este ejemplo cambiamos el texto seleccionado a 16. En la imagen se ve como cambio el tamaño:

De la misma manera podemos ir cambiando distintas partes del texto o párrafos enteros.


Elegir el color: Para cambiar el color de un texto también es necesario que este seleccionada la porción de texto que queramos formatear. 
También en la barra de formato se encuentra un botón en donde podremos elegir el color.

Cuando ya tengamos el color solo tendremos que hacerle click y automáticamente el texto seleccionado cambiara al color clickeado. En la siguiente imagen se muestra como cambió el color del texto seleccionado por un rojo:

Elegir el estilo: Para destacar o diferenciar los textos tenemos tres tipos de estilos. 
Negrita
Cursiva
Subrayado


Elegir la alineación: 

Ingresar texto en Writer

Vamos a ver que ingresar texto en Writer es realmente fácil. De todos modos les mostraré paso a paso como hacerlo. Vimos en la entrada pasada como descargar e instalar LibreOffice, ahora una ves hecho esto ejecutaremos el programa y nos mostrará la home de esta suit.

Seleccionamos entre los distintos softwares "Documento de texto".
Bien, después de hacer esto nos aparecerá en pantalla el entorno del procesador de texto Writer:

Bien, una ves abierto pasaremos a ingresar nuestro primer texto. Para ello lo que debemos hacer es simplemente hacer un click sobre la hoja, eso activará una barra vertical que titila indicándonos que ya podemos empezar a tipear (escribir con el teclado).

Eso seria todo lo que necesitamos saber para poder ingresar texto en LibreOffice-Writer.
En la siguiente entrada pasaremos a entender como darle formato al texto ingresado, es decir, tamaño, color, tipo de fuente, etc.